Обращаемся в налоговую администрацию
«Расскажите, как частным предпринимателям правильно оформить заявление при обращении в налоговую администрацию. — Виктор Белов».
— Обращаются в налоговые органы чаще всего предприниматели, для которых лишний раз посетить фискальный орган не так уж и приятно. Тем не менее, нужно знать, как использовать такой механизм, как обращение.
По положениям Методического пособия Государственной налоговой службы, кроме обычных видов обращений, таких, как заявление (ходатайство), предложение и жалоба, к обращениям относятся:
— запрос о разъяснении различных аспектов налогообложения. Это — обращение с просьбой предоставить разъяснения по различным вопросам действующего законодательства и подзаконных актов для практического применения требований указанных документов. Особенно это актуально, если в вашей деятельности возникают сложности, связанные с противоречием норм в действующих законодательных или нормативных актах. Разъяснение, поступившее непосредственно в ваш адрес, будет гарантировать отсутствие штрафных санкций, даже если в дальнейшем трактовка данных норм будет изменена;
— информационный запрос о доступе к документам — обращение с требованием о предоставлении возможности ознакомиться с официальными документами, которые оформляются или хранятся в органах налоговой системы. Если доступ к соответствующей информации ограничен, вы должны получить мотивированное разъяснение;
— запрос о предоставлении информации — обращение с требованием предоставить письменную или устную информацию о деятельности государственных налоговых органов и их должностных лиц по отдельным вопросам. Даже если в запросе содержится требование о предоставлении устного ответа, само обращение должно быть письменным.
К обращениям не относятся: письма-уведомления, напоминания, подтверждения, гарантийные и поздравительные письма, приглашения, письма информационно-справочного характера, рекламные материалы; документы, которые подаются по требованию должностных лиц налоговой администрации; документы, которые подаются в случаях, обусловленных постановлениями КМУ, инструкциями и пр.
Таким образом, если предприниматель усомнился в правомерности действий работников налогового органа, требующих представить определенные документы, целесообразно будет не составлять письмо-объяснение о том, что нет возможности их предоставить по какой-либо причине, а заявление-запрос, на основании чего истребуются данные документы. Только в таком случае обращение получит официальный ход и соответствующие работники ГНС ответят на него письменно и в установленный срок.
При составлении документа, чтобы он получил статус обращения, необходимо указать фамилию, имя, отчество, адрес, дату, суть затронутого вопроса. Документ должен быть подписан. В противном случае обращение может быть признано анонимным и останется без рассмотрения.
Ответ должен быть предоставлен в течение месяца со дня регистрации обращения. Если затронутые в обращении вопросы невозможно решить в течение месяца, срок может быть продлен до 45 дней. Об этом заявителя обязательно должны уведомить.

Частный предприниматель сменил адрес. Нужно ли менять печать?
«Я частный предприниматель. При смене юридиче»ского адреса я перерегистрировал свидетельство о государственной регистрации в районной налоговой администрации по предыдущему месту жительства. Стал на учет в налоговой по новому адресу, при этом код ЕДРПОУ не менялся. У меня вопрос: нужно ли менять круглую печать частного предприятия, если код и название предприятия не менялись, но на печати стоит название района предыдущей регистрации? Если печать нужно менять, то в какие сроки? — Николай Поворотов».
— В соответствии с положениями Гражданского кодекса Украины и инструкции о порядке выдачи разрешений на право открытия штемпельно-граверных мастер»ских, изготовления печатей и штампов, а также о порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденном приказом МВД Украины №14 от 11.01.1999 г., предприятия должны обязательно иметь свою печать. Инструкция также устанавливает требования, предъявляемые к печатям и штампам. Одно из оснований для их замены — изменения и дополнения в надписях.
Таким образом, если в надписях на печати отображены сведения, которые не соответствуют действительности, то использование данной печати является неправомерным. Поменять печать необходимо с момента внесения изменений в юридический адрес, название, статус предприятия и т. п.

Регистрируем ООО
«Какие документы необходимо представить государственному регистратору при регистрации общества с ограниченной ответственностью и в какие сроки регистрируется частное предприятие? — Ольга Соломий».
— Согласно ст. 24 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» для проведения государственной регистрации предприятия учредитель (или уполномоченное им лицо) должен лично подать государственному регистратору или послать заказным письмом с описанием вложения следующие документы:
— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица;
— экземпляр оригинала или нотариально удостоверенную копию решения учредителей или уполномоченного им органа о создании юридического лица;
— два экземпляра учредительных документов;
— документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации;
— в случае, если проводилось резервирование наименования юридического лица, дополнительно подается действующая справка из Единого государственного реестра о резервировании наименования;
— документ, подтверждающий внесение учредителем вклада в уставной фонд в размере, установленном законом.
Срок государственной регистрации юридического лица не должен превышать три рабочих дня с даты поступления документов (п. 5 ст. 25 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей»).
Подготовлено Одесским областным Союзом юристов (председатель Сергей Горбунов).
Ответы на другие вопросы можно прочитать на сайте: www.gorbunov.od.ua